PROMERANIA

PO PROSTU DLA POMORZA!

PROMERANIA

PO PROSTU DLA POMORZA!

Promerania-

Polityka prywatności i cookies

POLITYKA PRYWATNOŚCI I COOKIES
FUNDACJI ROZWOJU I PROMOCJI POMORZA „PROMERANIA”

  1. ADMINISTRATOR DANYCH I KONTAKT

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Fundacja Rozwoju i Promocji Pomorza „PROMERANIA”
Al. Grunwaldzka 5, 80-236 Gdańsk
KRS: 0000861263

Kontakt w sprawach prywatności i danych osobowych:
E-mail: promerania@wp.pl

  1. NA JAKIEJ PODSTAWIE PRZETWARZAMY DANE?

Działamy zgodnie z przepisami RODO oraz polskimi przepisami dotyczącymi ochrony danych i komunikacji elektronicznej.

W zależności od sytuacji podstawą przetwarzania może być:

  • Twoja zgoda,
  • realizacja umowy lub udziału w projekcie,
  • obowiązek wynikający z przepisów prawa (np. księgowość),
  • nasz uzasadniony interes – np. prowadzenie korespondencji czy działań
  1. JAKIE DANE PRZETWARZAMY I SKĄD JE MAMY?

Przetwarzamy tylko te dane, które są potrzebne do konkretnego celu. Mogą to być:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail, numer telefonu,
  • dane potrzebne do udziału w projekcie lub szkoleniu,
  • dane z korespondencji,
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, cookies – zgodnie z Twoimi ustawieniami).

Najczęściej dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie – gdy zapisujesz się na projekt, szkolenie, newsletter lub kontaktujesz się z nami.

  1. W JAKIM CELU PRZETWARZAMY DANE?

Dane przetwarzamy m.in. w celu:

  • realizacji projektów i działań statutowych,
  • organizacji szkoleń (stacjonarnych i online),
  • zawierania i realizacji umów,
  • prowadzenia korespondencji,
  • działań informacyjnych i promocyjnych,
  • prowadzenia księgowości i rozliczeń,
  • zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne (np. aby wziąć udział w projekcie).

  1. SZKOLENIA I WYDARZENIA ONLINE

Część naszych działań odbywa się online.

W związku z udziałem w szkoleniu lub webinarze możemy przetwarzać:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • wizerunek i głos (jeśli włączysz kamerę lub mikrofon),
  • treść wypowiedzi na czacie.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu organizacji i przeprowadzenia wydarzenia.

Jeśli spotkanie jest nagrywane, informujemy o tym wcześniej. Uczestnik może zdecydować, czy chce włączyć kamerę i mikrofon.

  1. KOMUNIKACJA PRZEZ KOMUNIKATORY (NP. WHATSAPP)

W niektórych projektach możemy korzystać z komunikatorów internetowych do bieżącej komunikacji organizacyjnej.

Jeśli dołączysz do grupy, inni jej uczestnicy zobaczą Twój numer telefonu oraz nazwę i zdjęcie profilowe ustawione w komunikatorze.

Udział w takiej grupie nie jest obowiązkowy – zawsze możesz wybrać kontakt mailowy.

Komunikatory służą wyłącznie do spraw organizacyjnych. Nie przekazujemy w ten sposób danych wrażliwych ani dokumentów finansowych.

  1. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE (FACEBOOK, LINKEDIN)

Prowadzimy profile w serwisach Facebook i LinkedIn.

Korzystając z nich, Twoje dane są przetwarzane zarówno przez Fundację, jak i przez administratorów tych platform (Meta oraz LinkedIn).

Dane są wykorzystywane do:

  • komunikacji,
  • promocji działań Fundacji,
  • analizy statystyk aktywności.

Szczegóły znajdziesz w politykach prywatności tych serwisów.

  1. KOMU PRZEKAZUJEMY DANE?

Współpracujemy z podmiotami, które pomagają nam działać – np.:

  • biurem rachunkowym,
  • dostawcą hostingu i usług IT,
  • instytucjami finansującymi projekty.

W razie potrzeby przekazujemy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym.

  1. CZY DANE TRAFIAJĄ POZA UE?

Co do zasady dane przetwarzane są w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Jeśli korzystamy z narzędzi firm działających globalnie (np. platform społecznościowych), dane mogą być przekazywane poza EOG zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w RODO.

  1. JAK DŁUGO PRZECHOWUJEMY DANE?

Dane przechowujemy:

  • przez czas trwania projektu lub współpracy,
  • przez okres wymagany przepisami (np. księgowość),
  • do momentu cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
  • do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  1. TWOJE PRAWA

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • ich poprawienia,
  • usunięcia,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • sprzeciwu,
  • przeniesienia danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Możesz także złożyć skargę do Prezesa UODO.

Wystarczy napisać do nas: promerania@wp.pl

  1. JAK DBAMY O BEZPIECZEŃSTWO?

Stosujemy odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne, m.in.:

  • ograniczony dostęp do danych,
  • zabezpieczone systemy informatyczne,
  • hasła i uwierzytelnianie dwuskładnikowe,
  • umowy z podmiotami przetwarzającymi dane.

COOKIES

  1. CZYM SĄ COOKIES?

Cookies to małe pliki zapisywane na Twoim urządzeniu. Pomagają stronie działać prawidłowo i umożliwiają analizę statystyk.

  1. JAKIE COOKIES STOSUJEMY?

Możemy używać:

  • cookies niezbędnych – zapewniają działanie strony,
  • cookies analitycznych – pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony,
  • cookies marketingowych – wspierają działania promocyjne.

Cookies analityczne i marketingowe działają wyłącznie po wyrażeniu zgody.

  1. NARZĘDZIA ZEWNĘTRZNE

Strona może korzystać z narzędzi takich jak:

  • Google Analytics,
  • Facebook / Meta,

Podmioty te przetwarzają dane zgodnie ze swoimi politykami prywatności.

  1. ZGODA NA COOKIES

Przy pierwszej wizycie na stronie możesz:

  • zaakceptować wszystkie cookies,
  • odrzucić opcjonalne,
  • ustawić swoje preferencje.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić poprzez link „Zmień ustawienia cookies”.

  1. ZARZĄDZANIE COOKIES W PRZEGLĄDARCE

Możesz również kontrolować cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Ograniczenie cookies może jednak wpłynąć na działanie strony.

  1. ZMIANY DOKUMENTU

Polityka jest okresowo aktualizowana. Aktualna wersja zawsze znajduje się na stronie Fundacji.

Przewiń na górę